購買取引行動指針

BIPROGYグループ購買取引行動指針

私たちBIPROGYグループは、お客様に提供するハードウェア製品及びソフトウェア製品（以下「物品」という。）、サービス商品（以下「サービス」という。）並びにシステム開発及びソフトウェア開発の情報成果物委託（以下「システム開発」という。）、システムエンジニアリングサービス（以下「SES」という。）を調達するにあたっては、「公正かつ透明な購買」を基本信条とし、国内外の各種法令・社会規範を遵守し、『BIPROGYグループ企業行動憲章』に則り、常に信頼と誠実に基づいた公正かつ透明な購買活動を実施します。

また、協力会社様、お取引先様にもご協力いただけるようパートナーとしての信頼関係を醸成し、持続的な相互発展に努めて参ります。

1. 公平・公正な取引

   私たちは、協力会社様、お取引先様に対し、誠実かつ公平・公正な購買取引を行います。

2. 法令・社会規範の遵守

   私たちは、下請法、不正競争防止法などの各種法令・社会規範を遵守し、健全で公正な企業活動を行います。なお、反社会的勢力とは、購買取引を含め、いかなる取引も行いません。

3. 環境への配慮・グリーン調達の推進

   私たちは、地球環境保全への取り組みを経営上の重要課題として捉え、環境に配慮した物品、サービス並びにシステム開発、SESを優先的に調達することを推進します。

4. 紛争鉱物不使用の推進

   米国『金融規制改革法』（ドッド・フランク法）を尊重し、紛争地域の資金源となる紛争鉱物が使用されないハードウェア製品の調達に取り組みます。

5. 知的財産権の尊重

   私たちは、物品、サービス並びにシステム開発、SESの購買取引において、第三者の知的財産権を尊重します。

6. 情報の厳格な管理・保持

   私たちは、協力会社様、お取引先様を通じて知り得た機密情報（個人情報を含む）を厳格に管理し、機密を保持します。

7. 協力会社様、お取引先様の選定

   私たちは、協力会社様、お取引先様の選定にあたっては、企業の信頼性、環境・社会への配慮、安定供給の可能性及び品質、価格、納期、技術等について、合理的かつ明確な基準に則り総合的に評価し、選定します。

8. 私的利益授受の禁止

   私たちは、購買取引行動において、協力会社様、お取引先様との不適切な個人的授受（接待、贈答など）は一切禁止します。

9. サプライチェーンCSRの推進

   私たちは、社会の持続可能な発展のためCSR（組織統治、人権、労働慣行、環境、公正な事業慣行、お客様への配慮、コミュニティへの参画など）活動に取り組みます。またとくに以下については協力会社様、お取引先様にご理解とご実践を求め、サプライチェーン全体でCSRを推進していきます。

   • 人権を擁護し、人権侵害に加担しない。

   • 雇用における差別をなくし、機会均等と処遇における公平の実現に努める。

   • 強制労働・長時間労働・児童労働・不当な低賃金労働・各種ハラスメントを防止する。

   • 従業員の結社の自由と団結権・団体交渉権を尊重する。

   • 従業員の健康と職場の安全衛生に配慮する。

   • 安心・安全な製品・サービスの提供に努める。

10. 相互発展

    私たちは、協力会社様、お取引先様とは、誠実で公平な協業関係を築き、相互信頼を醸成し、持続的な相互発展に努めます。

私たちBIPROGYグループは、上記の『購買取引行動指針』のもと、次の運用を行います。

1. 購買取引（物品、サービス並びにシステム開発、SES）

   私たちが、協力会社様、お取引先様より物品、サービス並びにシステム開発、SESを調達する権限は、各々の購買部門（*）が持っており、購買部門からの注文書またはこれに準ずる書面の発行あるいはEDI（電子データ交換）に基づき、購買取引が成立するものとします。
   

2. 正当な権限に基づく購買取引の実施

   物品、サービス並びにシステム開発、SESの購買取引にあたり、購買部門（*）が発行する注文書またはこれに準ずる書面なき場合は、正当な権限に基づく購買行為の申込にはあたりません。このような無権限の行為には、効果が及ばないこととなります。無権限行為による申込に対しては、一切の責任を持ちません。
   万一、購買部門以外からの購買申込があった場合は、誠に恐縮ながら購買部門へご一報くださいますようお願いします。

• グリーン調達ガイドライン

  BIPROGYでは、『BIPROGYグリーン調達ガイドライン』に従って、環境保全を推進しているお取引先様からの調達、環境負荷が少ない製品・サービスなどの調達を推進しています。

  • 「BIPROGY グリーン調達ガイドライン」2024年度版 【PDF】（379.8 KB）別ウィンドウで開く

• 購買部門（*）

  BIPROGYグループが提供する物品、サービス並びにシステム開発、SESの購買部門は、以下のとおりです。

2024年10月1日現在